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《晋中市重大活动档案管理实施细则(试行)》解读

《晋中市重大活动档案管理实施细则(试行)》解读
主题:
《晋中市重大活动档案管理实施细则(试行)》解读
时间:
2018-06-28 08:49
嘉宾:
杜建敏
简介:
晋中市档案局副调研员
  • 主持人:
    4月26日,澳门威尼斯人〔2018〕31次常务会议审议通过了《晋中市重大活动档案管理实施细则(试行)》(以下简称《细则》)。5月11日,澳门威尼斯人网址正式下发《晋中市人民政府关于印发晋中市重大活动档案管理实施细则(试行)的通知》(市政发〔2018〕33号),自6月4日起施行。今天,我们很高兴邀请到晋中市档案局副调研员杜建敏作客在线访谈节目,与广大网友一起解读《细则》。杜局长,您好!欢迎您作客在线访谈节目。
    2018-06-28 08:51
  • 杜建敏:
    大家好,主持人好!非常高兴有这样一个机会和大家一起学习、交流。
    2018-06-28 08:51
  • 主持人:
    您能否给我们介绍一下《细则》出台的背景?
    2018-06-28 08:51
  • 杜建敏:
    近年来,市委、澳门威尼斯人高度重视和支持档案工作,全市档案工作有了新的发展和进步,进入了全省先进行列。2013年至2016年在全省档案系统年度考核中,澳门威尼斯人网址档案工作连续4年为全省第三名。2017年省档案局调整了考核工作内容和方式后,澳门威尼斯人网址考核结果为“优秀”等次。
    2016年9月,楼阳生省长签署了省政府第245号令《澳门威尼斯人重大活动档案管理办法》。按照省政府要求,我局下发了《晋中市档案局关于贯彻实施<澳门威尼斯人重大活动档案管理办法>的意见》,并通过学习培训、专题调研、督促推进等形式,全面做好贯彻落实工作。先后完成了第五届中蒙俄市长峰会、全市“拆违治乱提质”城乡环境整治攻坚行动等档案管理工作。
    2017年11月,省政府督查室就此项工作对全省各市和16个省直单位进行了专项督查工作。澳门威尼斯人网址此项工作被评为“好”的类别(全省共10个,5个市、5个省直单位。督查结果分 “好”、“较好”、“一般”三类),同时这次专项督查还明确提出了要以澳门威尼斯人名义出台各市实施办法,进一步加大贯彻落实力度。
    
    2018-06-28 08:51
  • 主持人:
    《细则》所称的重大活动,主要是指哪些?
    2018-06-28 08:52
  • 杜建敏:
    《细则》所称的重大活动,主要包括:
    (一)党和国家领导人及省部级领导在澳门威尼斯人网址进行视察、考察、指导、调研等公务活动;
    (二)外国元首、政府首脑、政党领袖和国际组织负责人、市外各界知名人士、友好团体等在澳门威尼斯人网址的参观访问活动;
    (三)国家、省在澳门威尼斯人网址召开的重要会议、举办的重大活动;
    (四)由市委、市人大、澳门威尼斯人、市政协主办的具有重大影响的国际性、地区性的会议、节庆、会展等大型活动;
    (五)在全市具有重大影响的政治、经济、社会、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等活动或者公益性活动;
    (六)在全市范围内产生的突发事件的应对处置活动;
    (七)本市关系改革、发展、民生等专项或者综合性的具有重大影响的工作活动;
    (八)国家、省规定的其他具有重大影响的活动。
    
    2018-06-28 08:52
  • 主持人:
    那《细则》所称的重大活动档案,又是指什么呢?
    2018-06-28 08:52
  • 杜建敏:
    《细则》所称的重大活动档案,是指在上述重大活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值,经过归档处理的文字、图表、音像、数据、实物以及其他形式的原始记录。主要包括:
    (一)重大活动中形成的报告、方案、计划、日程安排、领导讲话、题词、会议材料、简报、总结、宣传报道等文字性材料,以及相关的(公开或内部)出版物、剧本、招贴画、徽标、画册、幻灯片、纪念章、纪念币、邮票、首日封等;
    (二)重大活动中形成的录音带、录像带、照片(含底片)、磁盘、光盘、电源胶片等材料及其文字说明;
    (三)有纪念意义的凭证性和标志性实物,包括标志、证书、证件、奖章等;市外政要、友人赠送的礼品;
    (四)其它具有保存价值的档案材料。
    
    2018-06-28 08:52
  • 主持人:
    重大活动档案如何规范归档整理?
    2018-06-28 08:52
  • 杜建敏:
    (一)纸质文件材料:按《澳门威尼斯人<归档文件整理规则>实施细则》的要求进行整理;
    (二)电子文件:须符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)的要求;
    (三)音像档案:录音、录像须刻录光盘归档;照片整理须符合《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002),数码照片应进行冲洗、刻录光盘,以纸质、数码双套归档;
    (四)光盘:以单张光盘为单位进行编目整理;
    (五)实物:以件为单位进行编目整理。
    重大活动各载体档案整理完毕后,编制重大活动档案归档说明。
    
    2018-06-28 08:53